2026-04-07古賀
中小企業のAI導入
前回のブログで「AIエージェント時代」についての話をしたので、今回はその続きとして、「で、具体的に何から始めればいいの？」というところを書いてみます。
正直、この質問が出るのは当然で、「AI導入」と聞くと、大がかりなシステムを入れるイメージがあります。
数百万円の投資、専任の担当者、半年がかりのプロジェクト。大企業ならそれでいいかもしれませんが、中小企業にそんな余裕はありません。
なので、最初にやるべきことは、たった1つの業務でAIを使ってみることです。
たとえば、打ち合わせの議事録。録音データをAIに渡せば、要点をまとめてくれます。手作業で30分かかっていたものが5分になる。あるいは、毎月やっている請求書の処理や、Excelへのデータ入力。決まったパターンの繰り返し作業は、AIに任せれば自動で回るようになります。
大事なのは「全社で一斉に導入する」ことではなく、まず1人が、1つの業務で試す。それだけです。
自分の話をすると、以前は日々の業務に追われて提案書を作る時間すらありませんでした。それがAIを使い始めてから、短時間で提案資料を形にできるようになりました。
ポイントは、AIに100点の仕事をさせようとしないこと。80点の下書きを出してもらって、残り20点を人間が仕上げる。この使い方が一番うまくいきます。最初から完璧を求めると「使えない」という結論になりがちです。
もう1つ、よくある誤解があります。「AIを入れたら人が要らなくなるんでしょ？」という話。これは逆で、AIが定型作業を引き受けることで、人間はもっと大事な仕事に集中できるようになります。
「何から始めればいいかわからない」という方へ。明日の朝、いつもやっている業務を1つ選んで、AIに手伝わせてみてください。たった1つでいい。そこから始まります。
弊社では、AIを活用した業務効率化・自動化からシステム構築、社内向けAIチャットの導入、データを活かした経営判断の仕組みづくりまで幅広く対応しております。お気軽にご相談ください。